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职责范围  Terms Of Reference
综合办公室介绍


1、 负责科学技术研究院的行政事务管理,包括公文流转、文档管理、印章管理、内部人事、工会、行政经费管理、离退休人员管理、勤工助学和助管管理、办公设备管理、与其他办公室的协调、安全保卫工作及会务组织策划、来访接待的总体协调;

2、 负责科研政策、内部制度的研究、建议和实施;

3、 负责科研信息化;

4、 负责国内访问学者、学会协会、期刊、科研业绩、科研统计、文秘工作等;

5、 负责嘉定校区办公室管理;

6、 协助校学术委员会工作等。

 
熊  岚   副院长、基地办主任(兼)
行政北楼326室  021-65980642  xionglan@tongji.edu.cn
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分管综合办公室
 
许伟良 主任科员

行政北楼321室 021-65981573

1、 全面负责综合办公室工作。

2、 负责相关政策的制定。

3、 负责与其他职能部门、学院(系/所)、上级部门及校外相关部门的对接。

 

徐荣华 主任科员

行政北楼321室 021-65981573  xuronghua@tongji.edu.cn

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1、 负责综合办公室整体工作;

2、 负责科研政策、内部制度的研究、建议和实施;

3、 负责科研管理信息化建设工作;

4、 负责科研院印鉴的用印审核及管理工作;

5、 负责同济大学协同办公(oa)系统的管理工作;

6、 负责科研院行政办公经费和其他专项经费的管理工作;

7、 负责科研院各办公室的协调工作以及与学校相关职能部门的对接工作;

8、 负责科研院牵头的重要会议、重要接待活动的组织、策划与协调工作;

9、 负责专业技术职务评聘和续聘、青年科技英才计划和骨干教师出国研修等科研材料审核的总体协调工作。

10、 负责内部人事、工会管理工作;

11、 负责同济大学国内访问学者的咨询、招生、录取、中期管理及结业管理工作;

12、 负责科学技术研究院公务车使用管理工作;

13、 协助同一办公室其他人员的工作;

14、 完成领导交办的其他工作。


杨博欣
行政北楼321室  021-65981573  yangboxin@tongji.edu.cn
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1、 负责科学技术研究院信件、公文的收发流转,行政文档管理工作;

2、 负责同济大学协同办公(oa)系统印章管理事务的流转、催办工作;

3、 负责科学技术研究院牵头的综合性会议、日常接待活动的组织、策划与协调工作;

4、 负责科研管理相关事务的咨询、来访接待及信访工作;

5、 负责办公用品、办公设备及办公家具的购置、登记与管理工作;

6、 负责离退休人员管理工作;

7、 负责助管及勤工助学学生管理工作;

8、 负责教职工进校、离校审核工作;

9、 负责安全稳定工作;

10、 负责相关政策的研究、建议和实施

11、 协助同一办公室其他人员的工作;

12、 完成领导交办的其他工作。


王彦芳

行政北楼315室 021-65985152 13666503@tongji.edu.cn
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1、 负责科研管理信息系统建设、维护工作。包括新的科研管理信息系统建设过程中,对科研院各办公室所提开发需求的汇总与整理工作;科研院与信息办、开发公司对接的组织与协调工作;以及现有信息系统的日常管理与维护工作;
2、 负责科研院网站建设、维护和科技信息发布、科技动态的收集与发布工作;
3、 负责科研业绩的核对与计算,科研编制的测算工作;
4、 负责科研数据梳理的组织与协调工作,各级、各类科研(统计)数据、科研信息的分析工作,并协助科研统计工作;
5、 负责相关政策的研究、建议和实施;
6、 协助同一办公室其他人员的工作;
7、 完成领导交办的其他工作。

史玉华
行政北楼315室 021-65985152 shiyuhua@tongji.edu.cn
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1、 负责科研管理办法、政策、内部制度的收集、整理与编制工作;
2、 负责科协、学会协会管理工作;
3、 负责期刊管理工作;
4、 负责包括教育部统计、科技简报、年鉴等在内的各级、各类科研数据、科研信息的统计、编制与报送工作,并协助数据分析工作;
5、 负责公文秘书方面的工作。
6、 负责相关政策的研究、建议和实施;
7、 协助校学术委员会的日常工作;
8、 协助校学术道德委员会的日常工作;
9、 协助同一办公室其他人员的工作;
10、 完成领导交办的其他工作。
 
张辉林
嘉定校区同心楼202室 021-69584642 huilin@tongji.edu.cn
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1、 负责嘉定校区技术合同的咨询,文本审核以及合同的签订工作;

2、 负责嘉定校区技术合同的数据输入,横向科研经费的管理工作;

3、 负责嘉定校区技术合同的数据库整理以及送上海市技术市场管理办公室认定工作;

4、 负责嘉定校区到款五联单的办理工作;

5、 负责嘉定校区合作来电,来访的咨询,洽谈和项目人员的联系协调工作;

6、 负责嘉定校区关于校本部科技处的文件、通知的发放,内容解释工作;负责各嘉定区学院、科研团队或老师有关科技方面的申请报告的初审及上报工作;

7、 负责嘉定校区专利审批表的审批与登记工作;

8、 负责嘉定校区横向课题的结题结账,以及延期终止工作;

9、 负责嘉定校区一般纵向与国际合作的审核与录入,管理;

10、 完成领导交办的其他工作。