通知公示

关于同济大学科研系统升级(V3.4)试运行的通知——横向项目系统并入科研系统

发布日期:2023-09-23点击:
各单位:
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       为提升管理与服务水平,同济大学科研系统持续完善升级中,目标是建设成为科研项目全生命周期管理、科研项目科研成果有机集成以及校内各相关系统数据共享融通的科研大平台,其建设将分期进行。此前的V3.0-V3.3版本,已实现浏览器友好兼容、科研多系统于科研平台一体展示、纵向科研项目全生命周期科研-财务“一体化”管理与服务、多个实用智能化个性化模块发布等。本次为科研系统升级(V3.4)试运行版,拟定于2023年9月25日启用,系统升级功能及安排如下。

 

一、系统升级功能
1.原“横向项目系统”并入“科研系统”,完成横向-纵向项目系统内核整合,实现科研项目全生命周期科研-财务“一体化”管理与服务。

2.加强成果转化管理与服务,发布“专利转化”独立管理模块。

 

二、系统升级具体安排
1.系统切换。系统将于2023年9月22日18:00-24日18:00进行切换,届时将无法登录,敬请谅解。切换完成后,所有横向科研项目相关业务将在科研系统中进行;作为切换过渡期,横向项目管理系统停止新发流程,并行运行至10月13日。
2.科研系统(V3.4)试运行。拟定于2023年9月25日启用科研系统(V3.4)版本试运行,期间纵向项目事项不受影响。
3.横向项目系统中正在审批的事项。针对立项、变更流程中的项目,科管部门将于10月13日前在横向项目系统完成审批,项目数据于审批通过第二天同步至科研系统。10月13日横向项目系统将关闭下线,在此前无法完成审批的项目,我们将会联系您,如仍需立项将于科研系统(V3.4)中重新发起相应流程。
4.系统使用培训。针对本次更新内容,拟于2023年9月22日09:30举行同济大学科研系统(V3.4)线上培训会,请各单位组织参会。(腾讯会议ID:521751176,参会链接:https://meeting.tencent.com/dm/jIFKtYpeaUG8)。根据需要我们将于下周或十一后再行召开培训会。
5.未尽事宜。请查阅科研系统用户手册、科研系统培训视频。
感谢大家长期以来对科研管理部和科研信息化的支持!系统升级给您带来不便之处还请多多包涵,如遇问题请随时联系;特别欢迎大家提出宝贵意见和建议,我们将持续升级完善。非常感谢!

 

附件:

(1)科研系统用户手册  科研系统用户手册2023

(2)科研系统培训视频 链接:https://pan.baidu.com/s/18koOzhKfjgSXa7hlkcoWcg?pwd=2222 提取码:2222

 

系统技术支持:孙晓鹏 13564002185 sunxp@celesea.com

科管部联系人:黄沙里 65983465 shalihuang@tongji.edu.cn

文科办联系人:刘亚萍 65984973 wwwlyp@tongji.edu.cn

先进院联系人:林宇航 65982110 18666590@tongji.edu.cn

信息化办公室 科研管理部
先进技术研究院 文科办公室 财务处
2023年9月20日