各单位：
为进一步促进学校国际合作与交流，资助学院主办高水平国际学术会议，现发布同济大学主办国际学术会议资助申请指南（2025年上半年征集）。
以下事项请知悉：
1.此次征集的原则上为2025年下半年主办的国际学术会议。
2.主办的国际学术会议指经教育部（主管部门）批准、以同济大学名义在我国主办/第一承办，参会外宾人数一般在30人以上的学术会议、论坛、研讨会、报告会和交流会等。教育、教学、培训类会议请勿申报。
3. 为鼓励国际交流与合作，学校对于符合条件的线下国际学术会议，或基于国际会议获批了省部级以上国际合作项目的将予以足额资助。资助额度不超过10万元人民币，具体数目以提供的票据金额（不符合规定的票据不予资助）以及会议的具体情况为准。
主办国际会议报销，为会后一次性报销。会议经费专款专用，不得外包会务公司。
主办国际会议资助经费可列支的科目包括：差旅费、会议费、国际合作与交流费、资料印刷费、劳务费。会议定额预算费用不得超出综合定额标准，具体请见附件中预算表的“填报说明”。
4. 附件须包含：
（1）教育部关于举办在华国际会议的批件或批准截图（教育部批件请向外办申请，若批件暂未批复，请先上传申请页面，是否资助以校内评审及教育部批件结果为准。）
（2）同济大学主办国际学术会议资助申请表
（3）同济大学国际学术会议资助预算表
请有意申报的老师于4月16日（星期三）之前登录科研业务费系统（https://kyfw.tongji.edu.cn）填写申请书，附件部分上传相关附件，提交学院审核后，提交科学技术研究院。校内评审等相关信息，另行通知。
注：
1. 基本科研业务费项目只能在研1项。
2.因科研业务费系统设置原因，系统中只能上传PDF附件。
如有疑问，请联系科学技术研究院。
联系人： 陈老师 65985117/chenbinhv@tongji.edu.cn
附件1
附件2
附件3
